Przyjaciele ZSP nr 1
w Redzie
← Strona główna

Historia naszej
pracy projektowej

Za każdym projektem stoją godziny rozmów, rozpoznawania potrzeb, budowania partnerstw oraz przygotowywania budżetów, harmonogramów, wniosków i wymaganych załączników. W tym miejscu pokazujemy całą drogę naszej pracy — zarówno przedsięwzięcia, które otrzymały dofinansowanie, jak i te, które nie uzyskały wsparcia w danej edycji konkursu.

Każda przygotowana koncepcja rozwija nasze doświadczenie i pomaga nam jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby społeczności szkolnej oraz lokalnej.

  1. Wrzesień 2025

    Konsultacja informacyjna i przygotowanie koncepcji

    Rozpoznanie możliwości i początek drogi

    Na prośbę Zarządu Rady Rodziców odbyło się spotkanie rodziców reprezentujących społeczność ZSP nr 1 w Redzie z przedstawicielami władz miasta oraz pracownikiem Urzędu Miasta. Celem spotkania było rozeznanie, w jaki sposób samorząd może — zgodnie z obowiązującymi zasadami — wspierać oddolne działania rodziców na rzecz największej placówki oświatowej w naszym mieście.

    Najważniejszym tematem rozmowy była koncepcja projektu „Szkoła bez Hejtu” — pierwszego planowanego przez nas przedsięwzięcia służącego bezpieczeństwu, relacjom i dobrostanowi społeczności szkolnej. Uznaliśmy, że Urząd Miasta, jako instytucja publiczna działająca na rzecz lokalnej społeczności, powinien być pierwszym miejscem, w którym zapytamy o dostępne i zgodne z prawem możliwości realizacji takich inicjatyw.

    Spotkanie miało wyłącznie charakter informacyjny i konsultacyjny. Nie dotyczyło przyznania środków ani nie wiązało się z żadną obietnicą finansowania. Otrzymaliśmy informacje dotyczące formalnych możliwości działania i dowiedzieliśmy się, że nawet bardzo dobry pomysł nie wystarczy, aby móc ubiegać się o środki publiczne.

    Konieczne było stworzenie od podstaw niezależnej i apolitycznej organizacji: zgromadzenie osób gotowych podjąć społeczną odpowiedzialność, opracowanie własnego regulaminu, określenie celów i zasad działania, powołanie Zarządu oraz przeprowadzenie pełnej procedury rejestracyjnej. Dopiero po wykonaniu tej pracy Stowarzyszenie mogło składać kompletne oferty w publicznie ogłaszanych konkursach, zgodnie z ich regulaminami i obowiązującą procedurą oceny.

    Rozmowa nie skróciła nam drogi do realizacji projektu — pokazała, jak długa i wymagająca jest ta droga. Stała się jednak ważnym impulsem do rozpoczęcia wielomiesięcznej pracy społecznej, opartej na własnym czasie, wiedzy, zaangażowaniu i odpowiedzialności przyszłych członków Stowarzyszenia. To właśnie przejrzystość formalna, konsekwencja i społeczna praca stworzyły podstawę do późniejszych działań na rzecz placówki.

  2. Wrzesień 2025 – marzec 2026

    Tworzenie organizacji

    Budowanie Stowarzyszenia od podstaw

    Rozpoczęła się wielomiesięczna praca nad stworzeniem organizacji odpowiadającej rzeczywistym potrzebom szkoły. Obejmowała ona:

    • znalezienie osób gotowych podjąć społeczną odpowiedzialność za organizację;
    • określenie celów i obszarów działalności;
    • przygotowanie własnego regulaminu Stowarzyszenia;
    • ustalenie zasad działania, reprezentacji i podejmowania decyzji;
    • powołanie Zarządu;
    • rozmowy z Dyrekcją i uzgodnienie zasad działalności przy placówce;
    • przygotowanie dokumentów wymaganych do rejestracji.

    Regulamin nie był gotowym wzorem skopiowanym z innej organizacji. Został opracowany specjalnie dla Stowarzyszenia działającego przy dużym zespole szkolno-przedszkolnym.

  3. Listopad 2025 – marzec 2026

    Procedura rejestracyjna

    Formalności i współpraca z instytucjami

    W listopadzie 2025 roku rozpoczęły się formalne uzgodnienia dotyczące siedziby i działalności Stowarzyszenia przy ZSP nr 1. Dokumenty wymagały akceptacji i uzupełnień, dlatego proces trwał również w kolejnych miesiącach.

    W lutym i marcu prowadzona była współpraca ze Starostwem Powiatowym w Wejherowie. Obejmowała ona konsultowanie dokumentów, nanoszenie wymaganych zmian i przygotowanie kompletnego wniosku o wpis do ewidencji.

  4. 6 marca 2026

    Stowarzyszenie zarejestrowane

    Oficjalne powstanie Stowarzyszenia

    Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie zostało wpisane pod numerem 88 do Ewidencji Stowarzyszeń Zwykłych prowadzonej przez Starostę Wejherowskiego.

    Rejestracja umożliwiła rozpoczęcie samodzielnych działań, zawieranie umów oraz ubieganie się o środki przeznaczone dla organizacji pozarządowych.

  5. 23 marca 2026

    Bez dofinansowania w tej edycji

    Pierwszy projekt zapisany we wniosku

    Stowarzyszenie przygotowało swój pierwszy projekt profilaktyczno-edukacyjny:

    „Szkoła bez Hejtu – Zintegrowany Program Wzmacniania Bezpieczeństwa Społecznego w Redzie”

    Wniosek został złożony 23 marca 2026 roku do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w ramach Rządowego Programu Ograniczania Przestępczości i Aspołecznych Zachowań „Razem bezpieczniej” na lata 2025–2028.

    Była to pierwsza próba przełożenia rozpoznanych potrzeb społeczności szkolnej na kompletną koncepcję, budżet, harmonogram i dokumentację konkursową. Przygotowanie projektu wymagało również opracowania diagnozy środowiska szkolnego, ankiety diagnostycznej, dokumentów formalnych, listów intencyjnych i potwierdzeń współpracy ze specjalistami.

    Projekt nie otrzymał finansowania, ale nie został porzucony. Stał się podstawą do dalszej pracy i został później rozwinięty oraz dostosowany do kolejnego konkursu.

  6. Kwiecień–czerwiec 2026

    Dofinansowanie przyznane – projekt w realizacji

    „Razem Silniejsi”

    Pierwszy projekt został znacząco rozbudowany i dostosowany do konkursu Miasta Redy w obszarze profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania problemom społecznym.

    Oferta została przesłana 28 kwietnia 2026 roku. Projekt:

    „RAZEM SILNIEJSI – stawiamy na relacje, odporność i bezpieczeństwo”

    otrzymał 23 czerwca 2026 roku dofinansowanie Miasta Redy w wysokości 144 400 zł.

    Całkowita wartość zadania wynosi 153 400 zł, w tym wkład własny Stowarzyszenia w wysokości 9 000 zł.

    Projekt realizowany jest na podstawie umowy nr RR.OP.36/2026. Jego autorką jest Danuta Markowska, Prezes Stowarzyszenia. Realizacja wymaga współpracy ekspertów, Stowarzyszenia, Rady Rodziców i Dyrekcji ZSP nr 1.

  7. Czerwiec–sierpień 2026

    Przygotowanie dokumentacji i organizacja projektu

    Od przyznania dotacji do odpowiedzialnej realizacji

    Przyznanie środków nie zakończyło pracy nad projektem. Rozpoczął się kolejny etap obejmujący m.in.:

    • opracowanie porozumień z placówką i partnerami;
    • określenie odpowiedzialności poszczególnych stron;
    • przygotowanie harmonogramów;
    • dokumentację RODO;
    • Standardy Ochrony Małoletnich;
    • zgody, rejestry i zasady dokumentowania;
    • przygotowanie materiałów potrzebnych do sprawozdania;
    • planowanie archiwizacji i rozliczenia projektu.

    To ważny wpis, ponieważ pokazuje, że zdobycie dotacji jest dopiero początkiem odpowiedzialności organizacji.

  8. Maj–lipiec 2026

    Koncepcja pozostaje do dalszego rozwoju

    Zewnętrzna strefa edukacyjno-relaksacyjna

    Stowarzyszenie opracowało projekt nowoczesnej strefy edukacyjno-relaksacyjnej na dziedzińcu ZSP nr 1. Wspólnie z Dyrekcją i przedstawicielami Leroy Merlin analizowano przestrzeń, wyposażenie oraz możliwości realizacji przedsięwzięcia.

    Przeprowadzono wizję lokalną i przygotowano m.in.:

    • koncepcję zagospodarowania dziedzińca;
    • propozycje pergoli, siedzisk, ławek i miejsc odpoczynku;
    • rozwiązania dotyczące zieleni i zacienienia;
    • zestawienia produktów i wyposażenia;
    • zmiany projektu wynikające z uwarunkowań przestrzeni;
    • wyceny, dostępność produktów oraz możliwe rabaty.

    Projekt był bliski realizacji, jednak Fundacja Leroy Merlin zmieniła zakres wspieranych podmiotów i przedsięwzięć. Koncepcja nie została porzucona i pozostaje gotowa do rozwinięcia z innego źródła finansowania.

  9. Czerwiec–lipiec 2026

    Projekt dopuszczony do głosowania

    Projekt do Budżetu Obywatelskiego Redy

    Stowarzyszenie, w ścisłej współpracy z Dyrekcją ZSP nr 1 oraz Radą Rodziców, opracowało projekt:

    „GraMY i spotykaMY się na dworze – plenerowa strefa gier, ruchu i integracji”

    Projekt zakłada utworzenie przy ZSP nr 1 ogólnodostępnej, rodzinnej i międzypokoleniowej przestrzeni rekreacyjno-edukacyjnej dla dzieci, młodzieży, rodzin, seniorów, sąsiadów i mieszkańców Redy.

    Formalnego zgłoszenia projektu do Budżetu Obywatelskiego Miasta Redy 2027 dokonała Magdalena Zimoń — Sekretarz Stowarzyszenia.

    Projekt przeszedł całą ścieżkę weryfikacyjną i został dopuszczony do głosowania. Jego planowany koszt wynosi 150 000 zł.

    Głosowanie mieszkańców odbędzie się od 7 do 21 września 2026 roku.

    Zobacz projekt na oficjalnej stronie Budżetu Obywatelskiego Redy

  10. Czerwiec–lipiec 2026

    Bez dofinansowania w tej edycji

    „Mocne podstawy”

    Do programu Akumulator Społeczny 2026 złożono ofertę nr 44:

    „Mocne podstawy – zaplecze administracyjne młodego stowarzyszenia”

    Wnioskowana kwota wynosiła 10 000 zł. Projekt miał zapewnić młodej organizacji podstawowe zaplecze potrzebne do prowadzenia dokumentacji, przygotowywania kolejnych projektów i sprawnej koordynacji działań.

    Planowane wyposażenie obejmowało m.in. laptop, urządzenie wielofunkcyjne, dysk do tworzenia kopii zapasowych, oprogramowanie i artykuły biurowe.

    Projekt nie otrzymał dofinansowania, ale opracowana koncepcja nadal odpowiada rzeczywistym potrzebom organizacji i może zostać wykorzystana w kolejnych naborach.

  11. Lipiec 2026

    Długofalowa ścieżka szkoleniowa w realizacji

    Rozwijamy dostępność i prostą komunikację

    Prezes Stowarzyszenia Danuta Markowska rozpoczęła udział w ogólnopolskim projekcie Fundacji Dzieła Kolpinga w Polsce:

    „Nowe kompetencje – wyższa jakość usług NGO”

    Pierwszym etapem było szkolenie „Edukacja dla dostępnej komunikacji – poziom bazowy”, przeprowadzone 18–19 lipca 2026 roku w Gdańsku.

    Zakres szkolenia obejmuje wdrażanie standardów prostego języka oraz innych zasad dostępności informacyjno-komunikacyjnej (DIK). Dalsza ścieżka obejmuje co najmniej dwie dodatkowe formy wsparcia, między innymi warsztaty, webinaria, doradztwo, pracę nad strategią komunikacji lub wizyty studyjne.

    Prezes Stowarzyszenia poświęca na rozwój własny czas, a zdobywaną wiedzę wykorzystuje w społecznej i nieodpłatnej pracy na rzecz całej organizacji. Wiedza ta jest stopniowo stosowana przy tworzeniu prostych, zrozumiałych i bardziej dostępnych informacji Stowarzyszenia.

    Celem jest również stopniowe włączanie pozostałych członków Zarządu i Stowarzyszenia w wybrane szkolenia, projekty oraz inne działania rozwijające kompetencje całego zespołu.

    Dowiedz się więcej o projekcie KOLPING

  12. Lipiec–sierpień 2026

    Działanie zakończone i stale rozwijane

    Budowanie przejrzystej i dostępnej organizacji

    Równolegle Stowarzyszenie budowało swoje zaplecze komunikacyjne i organizacyjne. Powstały m.in.:

    • własna domena i strona internetowa;
    • zakładki poświęcone dokumentom, darowiznom i partnerom;
    • deklaracja dostępności;
    • informacja ETR;
    • informacje dotyczące RODO;
    • Standardy Ochrony Małoletnich;
    • publiczna prezentacja Zarządu, partnerów i prowadzonych działań.

    Ten etap warto uwzględnić, ponieważ strona i dokumentacja nie powstały automatycznie — są wynikiem wielu godzin pracy nad przejrzystością, bezpieczeństwem i wiarygodnością organizacji.

  13. 14 sierpnia 2026

    Wniosek złożony – oczekiwanie na rozstrzygnięcie

    Program Grantów Fundacji LOTTO

    W programie Fundacji LOTTO „Edukacja – Program Grantów 2026” złożono wniosek nr 457/WnPG26E/2026 dotyczący projektu:

    „Przestrzenie, które łączą – szkolne strefy relacji i współpracy”

    Wniosek o 20 000 zł obejmuje kompleksową renowację sześciu przekazanych szkole modułów siedziskowych oraz zakup stolików, otwartych regałów i gier edukacyjnych, logicznych, strategicznych i integracyjnych.

    Celem jest stworzenie w różnych częściach szkoły ogólnodostępnych miejsc odpoczynku, rozmowy, współpracy i wspólnego spędzania przerw bez telefonów.

    Opracowanie wniosku wymagało przygotowania opisu potrzeb, zakresu renowacji, parametrów bezpieczeństwa, wyceny, załączników i dokumentów potwierdzających sytuację nowego Stowarzyszenia.

  14. Sierpień 2026

    Przygotowanie projektu i budowanie partnerstwa

    Druga szansa dla strefy edukacyjno-relaksacyjnej

    Koncepcja zewnętrznej strefy została rozwinięta na potrzeby 12. edycji konkursu grantowego Funduszu Inicjowania Rozwoju Up Foundation.

    Program umożliwia uzyskanie do 45 000 zł i wymaga utworzenia partnerstwa międzysektorowego. Stowarzyszenie pracuje obecnie nad:

    • dopracowaniem całej koncepcji;
    • zakresem rzeczowym i kosztorysem;
    • wizualizacjami przestrzeni;
    • podziałem odpowiedzialności;
    • rozmowami i deklaracjami partnerów.

    Udział w programie daje również możliwość rozwijania kompetencji dotyczących m.in. fundraisingu, komunikacji i budowania partnerstw międzysektorowych.

    Podczas spotkań organizacyjnych przedstawiciele Up Foundation przekazali, że możliwość uczestniczenia w dalszych działaniach i szkoleniach będzie dostępna również dla przedstawicieli organizacji, których projekty nie przejdą do kolejnego etapu lub nie otrzymają dofinansowania.

    Oznacza to, że udział w programie może wzmacniać wiedzę i możliwości Stowarzyszenia niezależnie od ostatecznego wyniku konkursu. W miarę dostępności w szkolenia będą stopniowo włączani również pozostali członkowie Zarządu i Stowarzyszenia.

    Informację o złożeniu wniosku opublikujemy po formalnym zakończeniu tego etapu.

    Zobacz informacje o 12. edycji Funduszu Inicjowania Rozwoju

Praca, której nie widać

Każdy projekt to nie tylko pomysł i złożony formularz. To godziny rozmów z Dyrekcją, Radą Rodziców, ekspertami, instytucjami i potencjalnymi partnerami. To również budżety, harmonogramy, wyceny, regulaminy, umowy, zgody, załączniki, dokumentacja bezpieczeństwa, późniejsza realizacja, rozliczenie i archiwizacja.

Zarząd i członkowie Stowarzyszenia wykonują tę pracę społecznie i bez wynagrodzenia. Prezes, Sekretarz i Skarbnik wspólnie odpowiadają za formalną, organizacyjną i finansową stronę prowadzonych działań. Wszystkie przedsięwzięcia dotyczące placówki są konsultowane i rozwijane w ścisłej współpracy z Dyrekcją ZSP nr 1 w Redzie.

Wróć na stronę główną

Szybki dostęp